Polityka prywatności

01 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu jasoftware.pl jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod poniższymi danymi:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail lub adresem korespondencyjnym.

02 Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem serwisu przetwarzane są przede wszystkim dane podawane samodzielnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym / formularzu zapytania o wycenę, obejmujące w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości oraz wskazany obszar zainteresowania (Symfonia ERP, Bitdefender, SOLIDWORKS/CATIA lub kilka rozwiązań).

Ponadto w związku z korzystaniem z serwisu automatycznie gromadzone mogą być dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty oraz dane zbierane przez pliki cookies — opisane szerzej w punkcie 6.

03 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub wyceny oraz prowadzenia dalszej korespondencji handlowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu), w zakresie w jakim zapytanie nie zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy.

Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy na licencje lub usługi wdrożeniowe, dane przetwarzane są w celu jej realizacji, w tym rozliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. podatkowo-księgowe).

Prawnie uzasadniony interes Administratora

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także w celach analitycznych i statystycznych związanych z funkcjonowaniem serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

04 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane z formularza kontaktowego — przez czas prowadzenia korespondencji oraz nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy;
• dane związane z zawartą umową — przez okres jej obowiązywania oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu, w tym upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

05 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych oraz poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularzy kontaktowych i korespondencji,
• biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
• organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania przez Administratora z usług dostawców posiadających takie zaplecze techniczne — w takim przypadku przekazanie odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych, np. w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

06 Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji użytkownika oraz w celach statystycznych i analitycznych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów serwisu.

07 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

08 Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany w punkcie 1.

09 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi kontakt zwrotny ze strony Administratora.

10 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem funkcjonalności serwisu lub zmianą zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest każdorazowo na niniejszej stronie wraz z datą jej obowiązywania.